Com a chegada do Verão, cresce a ocupação dos alojamentos locais que, em muitos casos, não são geridos pelos proprietários, mas por empresas especializadas. Ora, é habitual essas empresas tratarem de toda a logística, como seja a lavagem das roupas de cama e das toalhas.

Empresa leva roupas e toalhas à lavandaria: Está a emitir uma guia…

É o que acontece com uma empresa deste ramo. Os seus funcionários recolhem as roupas de cama e as toalhas nos alojamentos locais e levam-nas à lavandaria. Depois, fazem o percurso oposto, deixando-as de novo no alojamento local. Atualmente, esta empresa emite um documento de transporte com a descrição dos bens, as quantidades e as datas do transporte.

Documentos não são comunicados às Finanças: Está correto?

Porém, estes documentos de transporte não são comunicados às Finanças por questões práticas. A empresa refere que tal não é viável, pois iria atrasar o serviço, porque não é possível saber a hora exata, nem os bens concretos previamente. Seria necessário que a equipa que está no alojamento local contactasse a sede e ficasse à espera da emissão do documento do transporte ou que alguém da equipa tivesse equipamento e a password de acesso para realizar essa emissão. Ora, a empresa rejeita ambas as hipóteses. Será que está a agir corretamente?

A resposta no último número da Revista Gerente

Na última Revista Gerente (ano 18, nº14, pág. 8) revelamos a resposta que poderá ser surpreendente para muitas empresas, tendo em conta o entendimento das Finanças que consta numa nova Informação Vinculativa. Evite eventuais coimas, cumprindo as regras que indicamos neste artigo, pois há detalhes nos dados a indicar nos documentos de transporte.