Mapas de quilómetros têm de ser assinados?

Para justificar os valores atribuídos aos funcionários para compensar as deslocações realizadas nas suas viaturas próprias, é obrigatória a existência de uma mapa justificativo de deslocação, o qual é normalmente chamado de “mapa de kms”, caso contrário ficarão sujeitos a IRS. Será que este mapa tem de ser assinado pelos funcionários?

Programa para inserir as deslocações

Nesse sentido, uma empresa tem um programa informático em que os funcionários entram com a sua password e inserem os elementos das deslocações, tais como a data/hora e os quilómetros percorridos. Os dados ficam armazenados nesse sistema para depois a empresa realizar o pagamento. Será correcto este procedimento ou é necessário um mapa com uma assinatura do funcionário?

As regras e os elementos obrigatórios na Revista Gerente

Ora, as Finanças pronunciaram-se, recentemente, acerca deste tema numa Informação Vinculativa que iremos analisar no próximo número da Revista Gerente (ano 13, nº19, pág. 5). Para além disso, indicamos também quais os elementos obrigatórios dos mapas de quilómetros.